今天，我们先来看事务性通知中的会议活动通知。

昨天，我们已经知道事务性通知是用于处理日常工作中带事务性的事情，同时，也给大家举了几个例子。下面，我们根据不同场合的日常事务，来学习通知的写作。今天主要讨论会议活动通知的写作。

会议通知的目的是告知参会人员及时参加相关会议，活动通知基本也是一样的效果。

所以，以下几个要素必须在通知中得以体现：即标题、抬头、会议活动时间、地点、形式、内容议程、参会人员、其他事项。

我们以2020年第三届**人才创新创业大赛通知为例，进行分析。

1、标题。

一般会议活动标题的基本格式是“关于举办（召开）****会议（活动）的通知”。

具体实践中，我们可以根据具体的会议活动名称进行调整，一般来说，“举办”与“活动”对应、“召开”与“会议”对应，比如“举办**启动会”、“举办**宣讲会”等，又比如“召开**工作会议”、“召开**工作推进会议”等。

2、抬头。

抬头指的是通知发送的对象，从这个范例来看，这份通知的抬头是“各创新创业载体，有关单位”。

这个范围其实不是特别精确，需要与参会人员放在一起看，才能明确具体的主送单位。在发放通知的时候，相关工作人员也要十分注意，精准发送，以免漏发错发。

3、导语。

这份通知的导语，一共是四句话。这也是一般通知中常见的表述。

首先，第一句是“经****同意”，这句话的意思是，这个会议活动不是随便召开的，而是经过上级部门领导批准同意的，就有了权威性。

第二句是根据“****工作方案”，这也是此次会议活动的依据。

第三句则是“现定于**年**月**日召开**会议”，这里只要写明日期即可，不需要精确到具体时间段。

第四句则是一句套话，即“现将有关事项通知如下”，一般来说，正式的通知都会有这样一句，引出下面的几项要素。

4、时间。

在这一部分，我们需要清晰准确地写明会议活动的时间。清晰准确到什么程度呢？

首先是明确年、月、日，同时，要把当天是星期几也要写清楚。此外，会议活动的具体时间段也要标注清楚，不仅包括开始时间、也要包括预计结束时间，让参会人员能够更好地安排时间。

5、地点。

地点也是在通知中需要给大家明确指出的，一般来说包括两个部分，即地点名称和门牌号，如果有会议室一定要标注清楚，让参会人员能够顺利找到会议地点。

6、形式。

在这份通知里，出现了启动会的形式，是线下活动和线上直播相结合的。这与会议活动的具体安排相关。

今年以来，由于疫情影响，很多会议以远程视频会议的形式召开，所以大家在拟写会议通知的时候一定要注意标明具体形式。

7、内容。

内容也就是会议议程，这是会议活动最为重要的部分。

在这份会议通知里，我们可以看到主要包括三个议程，宣布启动、代表发言、介绍情况。

我们还可以进一步细化，比如说由***来宣布启动，列明发言代表，已经***来介绍情况。

8、参会人员。

一般来说，在抬头里，我们会明确通知的发放范围。但具体的参会人员，还需要在通知正文中进一步明确。

这份通知详细区分了现场参会人员和线上参会人员，非常详细，这也算弥补了抬头范围不够精确的遗憾。

在实践中，我们可能会收到一些通知，只写了单位，没写参加人员具体要求，这对于接到通知的单位来说，容易产生误导，也增加了沟通确认的成本。

所以，小赢建议大家，一定要明确参会人员的具体要求，让沟通内容更加清晰。

9、其他事项。

因为此次活动采取了线上、线下相结合的方式，所以，在这份通知里，又在“其他事项”这个环节，对“线上+线下”形式、疫情防控要求、回执反馈等进行了明确。

这里，小赢要和大家强调，一定要写明回执反馈的形式、截止时间和联系人，形成信息沟通的闭环。日常工作中，我们也收到过很多没有写明联系人的通知，这就让沟通变得障碍重重，不利于工作开展。

好的，今天关于会议活动通知的写作讨论就到这里了，相信大家对于此类通知的写作也有了比较细致的了解，如果有相关的写作任务，大家可以马上开始练手啦。